- ניתן לבטל עד 14 יום ממועד האירוע ולקבל החזר מלא.
- ביטול מתחת ל 14 ימים לפני מועד הריטריט – תשלום 30% קנס ביטול
- ביטול פחות מ-7 ימים לפני מועד הריטריט – לא יינתן החזר כספי.
- המשתתף רשאי למצוא מחליף במקומו ללא עלות נוספת, בתנאי שהמחליף עומד בתנאי ההשתתפות ומאושר על ידי המארגנים.
- במקרה של ביטול הריטריט על ידי המארגנים עקב כוח עליון (מלחמה, מגפה) – כל התשלומים שהועברו יוחזרו במלואם, או יועברו לריטריט חלופי לבחירת המשתתף.
- במקרה של מזג אוויר קיצוני האירוע יידחה למועד חלופי.
